Operations & Office Manager (m/w/d) - Vollzeit (38h/Woche)

KARRIERE

Jobbeschreibung

Operations & Office Manager (m/w/d) - Vollzeit (38h/Woche)

Du erkennst ineffiziente Abläufe sofort und denkst automatisch darüber nach, wie man sie besser lösen kann? Du arbeitest nicht nur Aufgaben ab, sondern willst Prozesse strukturieren, optimieren und aktiv verbessern?

Dann suchen wir genau dich!

Als Operations & Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass unser Unternehmen organisatorisch und operativ effizient läuft. Du hältst nicht nur bestehende Prozesse am Laufen, sondern entwickelst sie weiter, bringst neue Ideen ein und treibst Digitalisierung und Automatisierung aktiv mit voran.

Du erkennst, wenn Dinge unnötig kompliziert sind, doppelt gemacht werden oder Zeit verschwenden und suchst eigenständig nach besseren Lösungen.

Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle für Organisation, Recruiting und operative Abläufe.

Bewirb dich einfach mit aussagekräftigem Anschreiben und Lebenslauf hier über unsere Webseite.

Gehaltsspanne:
Je nach Erfahrung und Qualifikation ca. 4.200 € – 5.000 € brutto / Monat

DEIN AUFGABENBEREICH

Steuerung und Weiterentwicklung unserer internen Organisations- und Verwaltungsprozesse
Optimierung von Abläufen sowie aktive Mitgestaltung von Digitalisierung und Automatisierung
Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie administrative Prozesssteuerung
Unterstützung und Organisation unseres Recruiting-Prozesses
Koordination und Unterstützung aller organisatorischen und kaufmännischen Abläufe im Büroalltag – mit einer Hands-on-Mentalität auch bei allgemeinen Bürotätigkeiten.
Identifikation von Ineffizienzen und eigenständige Entwicklung besserer Lösungen
Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Kanzleien
Organisation kleinerer Events und interner Veranstaltungen
Sicherstellung, dass operative Abläufe zuverlässig funktionieren

DEIN PROFIL

Du passt zu uns, wenn du:

strukturiert und eigenverantwortlich arbeitest
Prozesse schnell verstehst und verbessern möchtest
ein starkes Organisationsverständnis mitbringst
Probleme erkennst und nicht darauf wartest, dass jemand anderes sie löst
gerne Verantwortung übernimmst
digital affin bist und dich schnell in neue Tools einarbeitest
effizient arbeitest und Dinge pragmatisch löst
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine saubere Ausdrucksweise mitbringst

Kurz gesagt:
Du bist nicht nur organisiert – du denkst unternehmerisch mit.

WIR BIETEN

Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Raum für eigene Ideen und Prozessverbesserungen
Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld
Klare Strukturen und schnelle Entscheidungsweg
Ein ambitioniertes und wachstumsorientiertes Team
Gute Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
Intensive Einarbeitung und strukturierte Prozesse
Gesundheitsbenefits
Sicherer Arbeitsplatz

Das erwartet dich bei uns!

Warum solltest du bei uns arbeiten?

Wir haben hohe Erwartungen und einen hohen Anspruch an unsere Arbeit. Täglich leisten wir unser Bestes und fokussieren uns auf das, was zählt: Gute Kundenergebnisse.

Bei all der Leistung und Professionalität bewahren wir uns aber auch unsere Fähigkeit, ausgiebig unsere Erfolge zu feiern.

Jedes einzelne Teammitglied ist ein wichtiger Teil von uns. Bei Milchviehberatung Denise Völker pflegen wir eine offene Feedbackkultur und leben Teamgeist. Eine gute Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.

Unseren Werten treu bleibend arbeiten wir leidenschaftlich für Qualität und Erfolg, um morgen wieder ein bisschen besser zu sein.

Du siehst das genauso?

Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Mitarbeiterstimmen

"Innerhalb von kürzester Zeit ist es möglich sein Können unter Beweis zu stellen und über sich selbst hinaus zu wachsen. Kein Potenzial bleibt unberührt und einem Aufstieg, bei guten Leistungen, steht nichts im Wege. Die Persönlichkeit jedes einzelnen steht im Vordergrund, wodurch viele Türen geöffnet werden und lediglich genutzt werden müssen."

"Es war mir von Anfang an wichtig, in einem Unternehmen zu arbeiten, bei welchem gewisse Unternehmenswerte im Vordergrund stehen. Gerade die kurzen Kommunikationswege durch die flache Hierarchie helfen ungemein bei der Zusammenarbeit. Ebenfalls wird sich bei Milchviehberatung Denise Völker jede Idee angehört und jede Anregung ernst genommen, wodurch ein dynamisches und facettenreiches Arbeiten ermöglicht wird – das macht Spaß und Lust auf mehr!"

"Was mich an meiner Arbeit hier besonders motiviert, ist der spürbare Einfluss, den ich auf Ergebnisse habe. Meine Ideen finden Gehör, und wenn sie einen Unterschied machen, wird das auch sichtbar gemacht. Dieses Mitwirken auf Augenhöhe treibt mich jeden Tag an."

"Aufgrund des abwechslungsreichen Arbeitsfeldes und den täglichen Herausforderungen ist es sehr spannend bei der Milchviehberatung Denise Völker zu arbeiten. Durch das Einbringen von eigenen Ideen und die dadurch resultierende Optimierung der Prozesse macht es Spaß dem Unternehmen beim Wachstum zuzuschauen und aktiv seinen eigenen Teil dazu beizutragen."

"Was mich hier jeden Tag motiviert, ist die Möglichkeit, meine Ideen einzubringen und auf wertschätzende Weise gehört zu werden. Meine Stärken werden gezielt gefördert, was mich sowohl fachlich als auch persönlich weiterbringt. Die Atmosphäre hier ist von Respekt und Wertschätzung geprägt, was mir hilft, mich immer weiterzuentwickeln und mein Bestes zu geben."

KARRIERE

Jobbeschreibung